Biuro Polskie w Tajpej

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Pamiętaj! Na Tajwanie istnieje sprawnie działający system rejestracji akt stanu cywilnego. W związku z tym, sprawy związane z rejestrowaniem zdarzeń dotyczących stanu cywilnego, dla których nie został sporządzony akt stanu cywilnego, są rzadko spotykane na Tajwanie.

Tak, dokumenty musisz złożyć osobiście. 

Na wizytę umów się e-mailowo (poland.office.taipei@msz.gov.pl) lub  telefonicznie pod numerem +886-2-7729-9320.

1. wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego (dostępny w urzędzie konsularnym),
2. inne niż akty stanu cywilnego dokumenty stanowiące dowód nastąpienia zdarzenia za granicą, wydane przez właściwy podmiot zagraniczny (wymagana jest legalizacja u notariusza publicznego oraz w Biurze do Spraw Konsularnych w tajwańskim MSZ),
3. tłumaczenie dowodów nastąpienia zdarzenia za granicą;
4. ważny dokument tożsamości wnioskodawcy (do wglądu).

Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:

• tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości
• tłumacz przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
• konsula.

1. wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego (dostępny w urzędzie konsularnym),
2. inne niż akty stanu cywilnego dokumenty stanowiące dowód nastąpienia zdarzenia za granicą, wydane przez właściwy podmiot zagraniczny,
3. tłumaczenie dowodów nastąpienia zdarzenia za granicą;
4. ważny polski paszport lub dowód osobisty. 

Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:

Opłata wynosi 1726 NTD.

Konsul niezwłocznie przekaże Twój wniosek do wskazanego przez Ciebie kierownika urzędu stanu cywilnego. 

Polski odpis aktu  odbierzesz osobiście w konsulacie, w Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce albo może zostać on wysłany pocztą na adres na Tajwanie.

W jakich przypadkach mogę złożyć wniosek o rejestrację urodzenia lub zgonu w polskim rejestrze stanu cywilnego?

Urodzenie lub zgon, które nastąpiły za granicą i nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego, można zarejestrować w polskim rejestrze  stanu cywilnego.

Rejestracja urodzenia lub zgonu, dla którego nie został sporządzony zagraniczny akt stanu cywilnego może mieć miejsce w dwóch sytuacjach:

• jeżeli w państwie urodzenia albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego (nie dotyczy Tajwanu),

• jeżeli w państwie urodzenia albo zgonu, w którym jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, ale zdarzenie nie zostało odnotowane w prowadzonych rejestrach.