Biuro Polskie w Tajpej

Wniosek o wydanie paszportu możesz złożyć w dowolnym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu musisz złożyć osobiście.

Na wizytę umów się e-mailowo (poland.office.taipei@msz.gov.pl) lub  telefonicznie pod numerem +886-2-7729-9320.

1. Wypełniony wniosek.

Wniosek o wydanie przez Konsula RP paszportu złożysz w formie elektronicznej, w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a Ty potwierdzisz prawidłowość danych, składając podpis na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

2. Kolorową fotografię biometryczną – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.
3. Obecnie posiadany paszport lub paszport tymczasowy.

Nie ma potrzeby zostawienia paszportu w urzędzie. Dokument jest potrzebny do ustalenia Twojej tożsamości.

Twoje nazwisko zostało zmienione w wyniku zawarcia małżeństwa za granicą?

Dodatkowo złóż odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu małżeństwa.

Nie masz numeru PESEL?

Dodatkowo złóż odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia.

Nie masz numeru PESEL i zawarłeś związek małżeński?

Oprócz odpisu skróconego lub zupełnego polskiego aktu urodzenia złóż też odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu małżeństwa. Dokument ten muszą złożyć kobiety i mężczyźni – bez względu na to, czy nastąpiła zmiana nazwiska w związku z zawarciem małżeństwa, czy też nazwisko nie uległo zmianie.

Czy masz prawo do obniżonej opłaty paszportowej?

Jeśli tak, złóż dokument potwierdzający to prawo. W przypadku zbiegu dwóch lub więcej uprawnień, przysługuje tylko jedne uprawnienie do ulgi. Więcej o ulgach przeczytasz zakładce poświęconej opłatom paszportowym.

Uwaga! Jeżeli na podstawie danych zawartych w przedłożonych w sprawie dokumentach lub danych zawartych w dostępnych konsulowi ewidencjach i rejestrach nie można ustalić Twojej tożsamości i obywatelstwa lub dane te budzą wątpliwości lub występują w nich rozbieżności, konsul może poprosić cię o przedłożenie dodatkowych dokumentów, np.:

• odpisu skróconego lub zupełnego polskiego aktu urodzenia,
• odpisu skróconego lub zupełnego polskiego aktu małżeństwa,
• decyzji wojewody potwierdzającej posiadanie obywatelstwa polskiego,
• ważnego zagranicznego dokumentu tożsamości.

Opłaty przyjmowane są w gotówce przy składaniu wniosku.

Kto jest uprawniony do obniżenia opłaty paszportowej?

Możesz skorzystać z 50% ulgi, jeśli:

• jesteś uczniem albo studentem (między 18. a 26. rokiem życia),
• jesteś emerytem lub rencistą w rozumieniu art. 4 pkt 1 i 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
• jesteś osobą z niepełnosprawnościami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także współmałżonkom tych osób pozostającym na ich wyłącznym utrzymaniu,
• utrzymuje Cię Twój małżonek, który jest emerytem, rencistą albo osobą niepełnosprawną w rozumieniu ww. przepisów,
• jesteś osobą z ustalonym prawem do renty socjalnej na podstawie ustawy z dnia 27 czerwca 2003 r. o rencie socjalnej,
• przebywasz w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym,
• dostajesz stały zasiłek z pomocy społecznej,
• jesteś osobą pobierającą specjalny zasiłek opiekuńczy, świadczenie pielęgnacyjne lub zasiłek dla opiekuna, który przyznano na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych lub ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłku dla opiekunów,
• jesteś kombatantem lub inną osobą, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego,
• jesteś osobą ze statusem działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych przyznanym na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych,
• jesteś osobą, która:
  a) świadczyła pracę po 1956 r. na rzecz organizacji politycznych i związków zawodowych, nielegalnych w rozumieniu przepisów obowiązujących do kwietnia 1989 r.,
  b) nie wykonywała pracy przed dniem 31 lipca 1990 r. na skutek represji politycznych,
  c) została pozbawiona możliwości wykonywania swojego zawodu przed dniem 31 lipca 1990 r. na skutek represji politycznych za działania na rzecz odzyskania przez Polskę niepodległości i suwerenności lub respektowania politycznych praw człowieka w Polsce – którym Szef Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych potwierdził te okresy w drodze decyzji wydanych na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
• jesteś żołnierzem pełniącym terytorialną służbę wojskową,
• jesteś strażakiem, ratownikiem ochotniczej straży pożarnej lub osobą, której przyznano świadczenie ratownicze na podstawie ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych,
• jesteś ochotnikiem pełniącym służbę w podmiotach uprawnionych do wykonywania ratownictwa górskiego,
• jesteś weteranem poszkodowanym w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o weteranach i działaniach poza granicami państwa,
• jesteś członkiem rodziny wielodzietnej w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny i posiadasz Kartę Dużej Rodziny.

Zapłacisz mniej, jeśli złożysz wniosek o wydanie nowego paszportu przed upływem okresu ważności posiadanego paszportu w przypadku, kiedy:

• zmieniły się twoje dane zamieszczone w paszporcie, na przykład imię (imiona) lub nazwisko (istnieje wówczas obowiązek wymiany paszportu) lub wygląd w sposób utrudniający ustalenie twojej tożsamości,
• w paszporcie nie ma już miejsca na kolejne wizy lub stemple, które potwierdzają przekroczenie granicy.

Nie zapłacisz za wydanie paszportu, jeśli:

1. w dniu złożenia wniosku masz ukończone 70 lat,
2. przebywasz w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym, a wyjazd za granicę jest związany z twoim długotrwałym leczeniem albo operacją,
3. dostajesz stały zasiłek z pomocy społecznej, a wyjazd za granicę jest związany z twoim długotrwałym leczeniem albo operacją,
4. składasz wniosek o wymianę paszportu z powodu jego błędnej personalizacji lub wady technicznej (stwierdzonej przez organ paszportowy),
5. składasz wniosek o wydanie paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu, w związku z usunięciem niezgodności, w trybie art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, w zakresie danych, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1 lit. a-g,
6. jesteś żołnierzem wyznaczonym lub skierowanym do pełnienia służby poza granicami państwa (z wyjątkiem żołnierzy zawodowych),
7. dysponujesz prawomocnym orzeczeniem sądu w przedmiocie stwierdzenia nieważności decyzji organu paszportowego o odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego.

Podczas składania wniosku pracownik konsulatu poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego – co będzie przydatne, jeśli będziesz chciał śledzić w Internecie stan realizacji Twojej sprawy.

Jeśli pilnie potrzebny Ci jest dokument tożsamości, na przykład z powodu konieczności pilnego wyjazdu — złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny, jednak pamiętaj, aby sprawdzić aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium danego kraju. Upewnij się, czy dziecko będzie mogło przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Paszport odbierzesz osobiście w urzędzie, w którym złożyłeś wniosek.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni paszport (albo paszport tymczasowy) do konsulatu – dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

Czy paszport może być dostarczony pocztą?

W uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego.

1. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego.
2. Będziesz musiał złożyć pisemny, uzasadniony wniosek o odstąpienie od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego (formularz udostępni urząd konsularny), a także pokryć koszt przesyłki.
3. Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, o ile jest to możliwe z zachowaniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu.
   • Anulowanie dotychczas posiadanego paszportu lub paszportu tymczasowego nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu.
   • Jeśli wiesz, że twój paszport (biometryczny) jest już gotowy do odbioru w konsulacie – prześlij konsulowi dotychczasowy paszport (lub odpowiednio – paszport tymczasowy) w celu anulowania. Konsul zwróci ci anulowany dokument, przesyłając go wraz z nowym paszportem.

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego na wniosek:

• sądu prowadzącego przeciwko osobie ubiegającej się o dokument paszportowy postępowanie w sprawie karnej lub postępowanie w sprawie o przestępstwo skarbowe, postępowanie w sprawie nieletniego lub prowadzącego postępowanie cywilne;
• organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze, organu postępowania wykonawczego w sprawie karnej, w tym o przestępstwo skarbowe, przeciwko osobie ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego.

Jak możesz się odwołać?

Jeśli konsul wyda Ci decyzję o odmowie wydania paszportu, to możesz od tej decyzji odwołać się za pośrednictwem konsula, do ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

Zgubiłem paszport. Co mam robić?

Po więcej informacji, przejdź tutaj.

Czy mogę otrzymać paszport tymczasowy?

Paszport tymczasowy jest wydawany wyłącznie w określonych okolicznościach. Taki dokument paszportowy mogą otrzymać:

• osoby przebywające czasowo w RP i za granicą, na powrót do miejsca stałego pobytu,
• przebywające poza granicami RP, na czas oczekiwania na odbiór paszportu (jeśli wyrażą takie życzenie i złożą wniosek o wydanie tego dokumentu),
• w przypadku, w którym pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe, a przeszkoda ta ma charakter czasowy,
• osoby w nagłych przypadkach.

1. związanych z chorobą,
2. związanych z chorobą lub pogrzebem członka rodziny,
3. związanych z prowadzoną działalnością zawodową,
4. związanych z realizacją obowiązku nauki przez osoby nieposiadające zdolności do czynności prawnych lub posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych, które nie ukończyły 18. roku życia, z rozwojem ich indywidualnych umiejętności lub w razie konieczności zapewnienia tym osobom opieki,
5. przebywające poza granicami RP, którym nie nadano numeru PESEL, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, jeśli okoliczności uniemożliwiają lub znacznie utrudniają nadanie numeru PESEL, a wydanie paszportu tymczasowego jest niezbędne ze względu na ochronę istotnych praw i interesów osoby, której ma być wydany paszport tymczasowy.

Paszport tymczasowy jest ważny przez okres w nim wskazany, nie dłużej jednak niż przez 365 dni od daty jego wydania.

Czy mogę złożyć wniosek o wydanie paszportu, jeśli mój paszport jest jeszcze ważny przez kilka lat?

Możesz złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu. Pamiętaj, że opłata może zostać obniżona tylko w przypadku:

• zmiany danych osobowych lub wyglądu posiadacza paszportu,
• braku miejsca w paszporcie na wizy i stemple kontroli granicznej.

Zmieniły się moje dane osobowe – czy muszę wystąpić o wymianę paszportu?

Musisz wymienić posiadany paszport w przypadku zmiany lub konieczności sprostowania takich danych jak: nazwisko, imię/imiona, data i miejsce urodzenia, płeć, numer PESEL. W takim przypadku musisz wystąpić o wymianę paszportu niezwłocznie, w ciągu 90 dni od dnia:

• doręczenia ostatecznej decyzji administracyjnej lub prawomocnego orzeczenia sądu stwierdzającego zmianę danych,
• sporządzenia aktu małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem zagranicznym – od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa.

PAMIĘTAJ! Po upływie 120 dni od dnia dokonania w rejestrze PESEL zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym nastąpi automatyczne unieważnienie dokumentu paszportowego.

W moim paszporcie nie ma już miejsca na wizy i stemple kontroli granicznej, ale paszport traci ważność dopiero za kilka lat. Czy należy wymienić ten paszport?

Nie ma takiego obowiązku. Jednak jeśli w Twoim paszporcie brakuje miejsca na umieszczenie w nim wiz lub stempli poświadczających przekroczenie granicy, a planujesz wyjazd do innych państw – powinieneś złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu.

Pomyśl o złożeniu wniosku o nowy paszport nawet, jeśli nie planujesz podróży w najbliższym czasie, aby w razie zaistnienia potrzeby pilnego wyjazdu uniknąć niedogodności i utrudnień.

Czy mogę złożyć wniosek o paszport, jeżeli zgubiłem dowód osobisty, a w Polsce mam do odbioru nowy 10-letni paszport?

Możesz złożyć u konsula wniosek o wydanie paszportu tymczasowego na powrót do kraju. Pamiętaj, aby udając się do urzędu (w kraju) po odbiór nowego paszportu – zabrać ze sobą paszport tymczasowy wydany przez konsula.

Co zrobić, jeśli paszport czeka na odbiór w Polsce, a w najbliższym czasie nie planuję wyjazdu do Polski?

Skontaktuj się z konsulem w celu omówienia sposobu załatwienia tej sprawy.

Czy jest możliwość przesłania gotowego paszportu z innego konsulatu lub z kraju?

Nie, paszport odbierzesz w urzędzie, w którym składasz się wniosek.

Czy mogę zawnioskować o paszport online lub drogą mailową?

Nie, wniosek o wydanie paszportu musisz złożyć osobiście w urzędzie.

Jak mogę uzyskać paszport, jeśli urodziłem się za granicą, nigdy nie miałem polskiego paszportu ani dowodu osobistego, nigdy nie mieszkałem w Polsce, ale jedno z moich rodziców posiadało kiedyś polski paszport?

1. 1. Złóż wniosek o uzyskanie potwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego.
   2. Po uzyskaniu decyzji wojewody stwierdzającej, że posiadasz obywatelstwo polskie, dokonaj transkrypcji (rejestracji) zagranicznego aktu urodzenia i ew. aktu małżeństwa. W ten sposób uzyskasz polski odpis obu aktów.

Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku?

1. Fotografia biometryczna
2. Odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia i ew. aktu małżeństwa.
3. Decyzja w sprawie potwierdzenia obywatelstwa polskiego.
4. Ważny dokument tożsamości z fotografią.